اللوجستيات والنقل

الشحنة تحرّكت. تأكيد ذلك استغرق أربع مكالمات.

هامش اللوجستيات ضيّق وتوقّع الخدمة مرتفع، لذلك تُدفع كلفة ضعف الوضوح مرتين: في إعادة العمل التشغيلي، وفي الوقت الذي يُنفق لإخبار العملاء أين بضاعتهم.

تحديات التشغيل

أين تختبئ الكلفة.

معظم الكلفة القابلة للتفادي تنسيقية: حالة يجب طلبها، واستثناءات تُكتشف متأخرة، ووثائق تُدخل أكثر من مرة مع تحرّك الإرسالية.

٠١

حالة يجب ملاحقتها

العميل يتصل بالتشغيل، والتشغيل يتصل بالسائق أو الوكيل، ويذهب جزء كبير من اليوم للإجابة عن سؤال أين شحنتي.

٠٢

وثائق تُدخل مراراً

بيانات الإرسالية نفسها تُدخل في عدة أنظمة، وكل إدخال فرصة لعدم تطابق.

٠٣

استثناءات تُكتشف متأخرة

التأخير والنقص والحجز الجمركي تظهر حين يلاحظها أحد، لا حين تحدث.

٠٤

مستودع ونقل غير موصولين

موقف المخزون وخطة الحركة يُداران منفصلين، فتُتخذ قرارات التخصيص على بيانات قديمة.

٠٥

بيانات أسطول غير تشغيلية

أنظمة التتبّع موجودة لكنها لا تتصل بالمهام والتكاليف والصيانة، فتغذّي التقارير لا القرارات.

فرص التحول

ما الذي يزيل كلفة التنسيق.

٠١

حالة ذاتية الخدمة للعميل

حالة الشحنة مرئية للعميل، فتسقط أكثر المكالمات الواردة تكراراً.

٠٢

سجل إرسالية واحد

البيانات تُدخل مرة وتُحمل عبر المسار، فتكفّ الأنظمة عن الاختلاف حول الشحنة ذاتها.

٠٣

تنبيه على الاستثناءات

اكتشاف التأخير والحجز مقابل مراحل متوقعة لا بالملاحظة.

٠٤

مستودع ونقل متوافقان

المخزون والتخصيص وتخطيط الحركة موصولة فتستخدم القرارات الموقف الحالي.

٠٥

وضوح تكلفة المهمة

الأسطول والعمالة والطرف الثالث منسوبة لكل مهمة، وهذا ما يجعل التسعير قابلاً للدفاع.

القدرات ذات الصلة

ما الذي نقدّمه عادةً.

كل الحلول

الأنظمة والعمليات المعتادة

المنظومة التي يلامسها هذا العمل.

إدارة النقل والشحناتإدارة المستودعات وحركة المخزونالوثائق الجمركية والتجاريةبوابات العملاء وتتبّع الشحناتالأسطول والتتبّع والصيانةتكلفة المهام والفوترةالتكامل مع الناقلين والوكلاءالتقاط إثبات التسليم

حالات الاستخدام

أعمال تتكرر باستمرار.

٠١

بوابة تتبّع

حالة مرئية للعميل مصدرها الأنظمة التشغيلية، وتخفض المكالمات الواردة بشكل ملموس.

٠٢

تكامل مع الناقلين والوكلاء

أتمتة تبادل الحالة والوثائق مع الشركاء بدل البريد وإعادة الإدخال.

٠٣

استخراج من الوثائق

استخراج بيانات مهيكلة من بوالص الشحن والفواتير والأوراق الجمركية بأحجام كبيرة.

٠٤

التقاط إثبات التسليم

التقاط بالجوال مع توقيع وصورة، ومطابقته مع المهمة والفاتورة.

٠٥

لوحات الاستثناءات

اكتشاف مبني على المراحل حتى يعمل فريق التشغيل على الاستثناءات لا على مسح الدفتر كله.

كيف ننفّذ

تتبّع إرسالية واحدة من طرف إلى طرف.

أفضل طريقة لفهم عمليات اللوجستيات هي تتبّع إرسالية حقيقية بما فيها استثناءاتها. هذا التتبّع يكشف عادةً كلفة قابلة للتفادي أكثر مما تكشفه ورشة عمل.

٠١

التتبّع

تتبّع إرسالية حقيقية عبر كل نظام وتسليم وخطوة يدوية.

٠٢

القياس

تحديد أين يتراكم الوقت وإعادة العمل فعلاً لا حيث يُفترض.

٠٣

الوصل

تكامل أعلى نقاط التسليم كلفةً أولاً، بدءاً بما يولّد المكالمات.

٠٤

الإظهار

إعطاء العملاء والشركاء الحالة التي يتصلون اليوم للسؤال عنها.

٠٥

التشغيل

مراقبة التدفقات ودعم ضمن توقعات استجابة متفق عليها، بما يشمل فترات الذروة.

لماذا Launch Soft Solutions

تكامل حيث نقاط التسليم.

٠١

التكامل مع الشركاء هو الجوهر

معظم القيمة في تبادل الحالة والوثائق مع الناقلين والوكلاء والعملاء بشكل موثوق.

٠٢

بوابات موصولة بالتشغيل

بوابة العميل لا تنفع إلا إذا عكست النظام التشغيلي، لذلك يُصمَّم هذا الوصل أولاً.

٠٣

مبني للذروة

الحجم في هذا القطاع متفاوت، والتصميم يحسب الذروة لا المتوسط.

تتبّع معنا إرسالية واحدة.

شحنة حقيقية واحدة، باستثناءاتها، تكشف كلفة التنسيق أوضح من أي ورشة.